2016年2月23日，市文化遗产研究院召开了文物志编写工作专题会，进一步落实市文物局分解的编写任务。邹后曦院长、袁东山副院长、白九江副院长、方刚副书记以及院办公室、文物考古研究所、文物保护管理办公室、保管部等有关部门负责同志和所有执笔人员20余人参会。市文物志办公室刘豫川、吴光夏、徐慧到会通报了近期工作情况并参加了专题会研讨。 
    为确保《重庆市文物志》编写工作的及时和顺利进行，市文化遗产研究院在接到《重庆市文物志》的编写工作任务后，院领导对该项工作十分重视，成立了以白九江研究员为领导的工作组，以文物考古研究所为编写工作承担主体，文物保护管理办公室、保管部、院办公室等相关部门配合的工作机制，统筹安排、分解任务，制定编写方案、落实条目责任。按照市文物局下发的《重庆市文物志》任务分解书，市文化遗产研究院在原有征稿任务分解及目录的基础上，又进行了补充，现涉及6个章节、文物工作大事记、附录共8个部分，包含条目138条，目前已完成105条。邹后曦院长在会上强调了文物志工作不仅是重要任务，也会带动本院的基础工作。要求各部门密切配合、责任到位、严格把关，确保编写工作按时完成。会议还就下篇部分进行了研讨，会议决定在市文化遗产研究院提出的25个专题条目基础上补充考古发掘项目表以较全面记录考古工作；在市文化遗产研究院提出的26个项目基础上适当补充重点并增加列表以较全面记录文物保护项目。在写法上，注意志书体例，既分类归总，又以工作及成果为依托，客观记录。市文物志办公室认为：这次研讨对下篇如重大文物维修项目等尚未落实的章节有重要的借鉴意义，同时考古工作的专题化表述是志书中很有价值的创新形式。