为实现办公模式标准化、资源配置优势化、行政管理统一化，四川博物院将在2012年1月全面运行OA自动化办公系统。OA自动化办公系统是以政务协作、协同为主导，以内部公文管理、信息发布、档案管理、车辆管理、会议管理、资产管理为核心，达到内部的信息协同、知识共享，提高公文管理和内部审批流程的效率，全面提高办公水平，实现集办公协作、流程运转为一体的统一综合办公平台。它的有效运作将增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理的电子化、规范化，完美化。
   
　　四川博物院自2009年开馆以来，公务处理量陡然激增。院内90%的纸质办公且公文传输只能收、发文，不能对行文过程进行全面监控。这种传统、僵化的办公模式严重影响了博物院信息化办公的工作效率和执行力度，严重固化、制约、束缚了博物院信息化工作的进程。旧的办公模式已使其各项工作举步维坚，建立新的办公模式迫在眉睫。OA自动化办公系统的实施将使这一局面得到全面改善。它将搭建一套易用、实用的办公平台，规范、完善、简化办公审批流程，解决公文的交换、传输、审批，真正实现信息沟通的透明化管理。
　　
　　该院信息中心于今年上半年完成了OA自动化办公系统的前期调试、调研工作，从规划、设计、建设等各个流程给予了严格把关。新上马的OA自动化办公系统分六大集中管控平台：日常事务处理平台、动态沟通协作平台处理平台、公文审批传阅平台、制度执行平台、文档资料共享平台、公共信息发布平台。具有功能完备易用的公文管理系统、强大的电子表单、刚柔相间的工作流程、丰富实用的流程策略、高效及时的公告通知、安全可靠的知识文档共享平台、完备的系统安全机制、强大的系统扩展性。
　　
　　从2011年11月，信息中心相继对全院15个部门进行了轮流培训。培训会上，信息中心技术人员就OA自动化办公系统的操作流程、功能、用途等向博物院全体职工作了全面、详实、形象的介绍并力求全院职工人人过关，一改原有落后的办公习惯。参会人员反响良好，并表示热烈支持。
　　
　　明年是新的一年，也是四川博物院创建国家一级博物馆的关健一年。相信OA自动化办公系统的实施将彻底颠覆该院传统、滞后的办公模式，最大限度的实现全院信息资源的共享，使该院的各项工作如虎添翼，为该院挤身国家一级博物馆打造一个更为高效、智能的应用平台。（四川博物院  撰文：张静）